Как выиграть тендер на поставку продукции | Блог ЛБК
открыть доступ

Как выиграть тендер на поставку продукции

27.09.2018 | Управление

Победа в тендере – огромный плюс к репутации и гарантированный приток средств. К репутации — потому что выиграть в торгах могут только самые ответственные, внимательные и «чистые» кандидаты. Что касается выгоды, то она неоспорима из-за больших объемов заказов. Практически любой предприниматель рано или поздно задает себе вопрос: как выиграть тендер на поставку продукции? Сделать это не так уж и просто, но вполне возможно, если соблюдать некоторые рекомендации.

Большую роль на пути к победе в конкурсе играет опыт участия в таких «гонках». Как правило, первый раз компания остается «за бортом», но каждый тендер делает вас опытнее и приближает к победе в следующем.

Не стоит думать, что в определении победителя значение имеет только низкая цена. Это не так – власти активно борются с этим алгоритмом выбора. Как и с тем, чтобы в тендерах побеждали «свои» компании. Тендер выигрывает самое выгодное во всех отношениях предложение для заказчика. Прежде всего оно должно решить проблему, а не создать новые. Помните, что участвовать в тендере может любой, независимо от формы собственности или размера уставного капитала. При правильном подходе у вас есть все возможности стать первым.

При подготовке к тендеру вы должны быть готовы к самопрезентации. Этот этап может решить исход событий, поэтому презентация должна быть эффектной, понятной и емкой.

Узнайте из нашей статьи о том, как сделать качественную презентацию за 5 шагов.

Как выиграть тендер по поставке продукции

  1. Оценить возможности. На минуту забудьте о прибыли и подумайте, чего вы хотите добиться от тендера. Оцените, действительно ли это ваш вариант, отвечаете ли вы всем запросам заказчика. Ваш товар должен в точности соответствовать требованиям. Предложение должно быть достойным, ведь независимо от результата, о вас сформируют мнение. Вы должны завоевать имя, которое знают госзаказчики в вашей среде.
  2. Решить проблему. Внимательно изучите заказ и самого заказчика. Какие проблемы есть у этой организации? Возможно, место поставки расположено далеко за городом? Предложите условия, которые создадут дополнительный комфорт для заказчика, тогда выгодная цена будет лишь еще одним аргументом в вашу пользу.
  3. Завязать отношения. Не забывайте о том, что предложения оценивают люди, и окончательное решение принимают тоже они. Зарекомендуйте себя положительно, не вступайте в конфликты, а напротив, налаживайте отношения с «коллегами» по тендеру. Уточните неясные подробности у заказчика по телефону и отправьте вежливое электронное письмо со словами благодарности за консультацию. Все эти мелочи показывают вас открытым к работе, профессиональным.
  4. Проверить пакет документов. Как выиграть тендер на поставку продукции? Для начала тщательно изучите список необходимых документов, а затем еще более тщательно их соберите и заполните. Перепроверьте каждую строку, каждую справку, потому что любая мелочь может оказаться решающей. Лучше переспросите у опытных коллег или непосредственно у заказчика, если есть совсем неясные моменты. Начинать сбор документов лучше заранее, потому что список длинный, а «окошки» для выдачи справок работают весьма своеобразно.
  5. Подать документы заранее. Лучше предоставить пакет документов за несколько дней до окончания их приема. Это еще один плюсик к вашей характеристике, который отложится в головах у комиссии.
  6. Оформить предложение наглядно. Сделайте ваш документ максимально понятным, добавьте диаграммы и иллюстрации. Они должны быть четкими и уместными. Пишите о главном, остальное пытайтесь отразить как можно более конкретно и ясно.
  7. Быть компетентным. В профессиональной сфере заказчика вы должны чувствовать себя как рыба в воде. Сотрудники, которые будут вести переговоры или отправятся с вами на финальный этап тендера, должны быть готовы к вопросам любой сложности.
  8. Запечатать пакет документов. Некоторые опытные участники торгов рекомендуют поставить побольше печатей и свои подписи на месте склеивания конверта. Это обезопасит вас от некорректного поведения комиссии – если пакет был вскрыт, это видно сразу.
    К сожалению, иногда некая компания может участвовать в торгах «по договоренности», но ваша цена все еще может оказаться наиболее выгодной.
  9. Отвечать запросу заявки. Что касается списка пожеланий заказчика, здесь лучше быть последовательным. Любая «креативность» может быть расценена как несоответствие запросу. Предлагайте попутные комфортные условия, но не меняйте главный продукт.
  10. Гарантировать качество. Включите в предложение гарантию на свой товар, на исполнение всех условий поставки. Это существенно повысит ваши шансы на победу, потому что заказчики также опасаются недобросовестных поставщиков.

Единой формулы, как выиграть тендер по поставке продукции, нет. Но участников торгов становится все больше, нарабатывается опыт, к которому вы можете обратиться. Существуют специалисты, которые консультируют компании на тему участия в конкурсах. Вы можете обратиться за помощью, например, для оформления документов.

Вскоре после решения встать на этот путь вы получите опыт, узнаете все подводные камни и тонкости, которые обязательно приведут вас к победе!

Любой предприниматель знает, что нужно непрерывно развиваться и тестировать свои знания. Проверьте себя в бесплатной бизнес-игре «Твой старт»!