Как избавиться от бухгалтера? | Блог ЛБК
открыть доступ

Как избавиться от бухгалтера?

23.11.2018 | Управление

Надоел главный бухгалтер? Хотите от него избавиться, но не знаете как? Тогда читайте — следующие советы составлены специально для вас.

Для начала давайте узнаем о причинах, по которым руководители компаний обычно хотят уволить своих бухгалтеров:

1. Недостаточно высокая квалификация. Такое бывает часто: нанимаешь человека на работу с высшим образованием, а специалист из него оказывается никакой. В результате приходится постоянно уплачивать штрафы и пени.

К тому же, такие “специалисты” постоянно просят руководителей разъяснить им документацию или даже помочь с ее составлением. Неудивительно, что начальники в итоге не выдерживают и ищут способ избавиться от такого сотрудника.

2. Человеческие взаимоотношения. “Наш бухгалтер, вроде бы, дамочка хорошая и аккуратная, с работой справляется, но уж постоянно впадает в истерики. Коллектив ее не любит, она жуткая сплетница и постоянно устраивает скандалы” — сетует руководитель.

3. Главный бухгалтер — “уставшая пенсионерка”. Ситуация приблизительно следующая: бухгалтер трудилась на фирме долгое время, потом она вышла на пенсию, но все равно продолжила работать в компании (делать вид, что работает).

Все свои обязанности главный бухгалтер делегировала подчиненным, решив, что теперь от нее требуется только подпись под готовыми отчетами. Конечно, надобности в такой сотруднице нет, но ее все любят и все на нее полагаются (к тому же, она столько лет отдала фирме!). Так или иначе ее необходимо уволить, но как это сделать по-хорошему?

4. Экономические соображения. Любая компания нуждается в хорошем бухгалтере, но иногда ей не хватает средств, чтобы его содержать.

Зарплату специалисту нужно платить вовремя и в оговоренной сумме, даже если выручки и дохода у компании в этом месяце нет. Еще приходится выплачивать социальные налоги, покупать различную канцелярию, давать средства на курсы повышения квалификации и т.д.

Поэтому в непростых экономических условиях руководителям часто приходится решаться на сокращение специалиста, несмотря на его опыт работы и хорошую службу.

Таким образом, причины для увольнения бухгалтера могут быть самыми разными, но вот способ всегда один — обычный разговор. Вам нужно вежливо сообщить сотруднику, что вы больше не нуждаетесь в его услугах. Беседу нужно обязательно проводить наедине, без посторонних глаз.

Честно расскажите бухгалтеру, что послужило причиной для его увольнения. В качестве аргументов предоставьте факты (просроченные отчеты, штрафы, жалобы других сотрудников и т.д.). Но при этом обязательно укажите на его положительные качества, которые помогут ему найти новую работу и не забудьте поблагодарить его за сотрудничество.

Что делать без бухгалтера?

Ну вот вы и избавились от бухгалтера, а в результате появилась новая проблема — кому поручить его обязанности? Если вы не хотите нанимать нового специалиста, то можете отдать ставку бухгалтера другому сотруднику с опытом работы в данной сфере или же попытаться самостоятельно справиться с бухучетом.

Многие компании отдают предпочтение специализированным бухгалтерским организациям. Сотрудничество с такими фирмами выгоднее, чем содержание штатного сотрудника. Давайте обозначим основные плюсы:

1. Вам удастся сэкономить на социальных налогах.
2. Вы будете уверены в том, что вся документация оформляется правильно.
3. Отчеты вашей фирмы будут вовремя подаваться в налоговые органы.

Однако, в таком случае у вас не получится окончательно избавиться от бухгалтера. Вам придется найти сотрудника, который будет отвечать за первичку, архивировать ее, составлять опись и передавать документы специалистам бухгалтерской компании.

Обычно такую работу поручают секретарям или менеджерам. Также существует более удобная форма сотрудничества — удаленный главный бухгалтер. Сотрудник бухгалтерской организации будет раз в неделю приезжать в вашу компанию и решать все текущие вопросы.

Получается, что безвыходных ситуаций не бывает. Вы всегда можете уволить плохого сотрудника и найти ему достойную замену, главное — тщательно продумайте ход ваших действий и возможные варианты развития событий. Не бойтесь менять свою компанию, ведь часто перемены — это путь к успеху!

А если вы только мечтаете о создании своей фирмы, то начните свой путь к успеху с бесплатной бизнес-игры «Твой старт»!