Как выиграть тендер на проведение работ | Блог ЛБК
открыть доступ

Как выиграть тендер на проведение работ

31.08.2018 | Управление

Победа в тендере открывает для компании много дверей – это огромный плюс к репутации. Несколько успешных конкурсов — и вы получаете дополнительные «баллы» в оценке следующих. Участие и победа в тендере – дело очень кропотливое и ответственное. Если вам удалось победить, значит вы умеете работать.

Все это понимают, и именно поэтому в торгах участвует все больше предприятий. По закону делать это может любая компания, независимо от формы собственности, размера уставного капитала и любых других критериев. Но если все так просто, почему участие в аукционе часто бывает провальным? О том, как выиграть тендер на проведение работ, читайте в нашей статье.

Нет никакой четкой инструкции, иначе все компании были бы победителями. Каждый заказ индивидуален, а выбор делают люди. Чтобы добиться успеха, нужно прежде всего опираться на потребности, проблемные места и желания заказчика.

Быть успешным бизнесменом – значит все время развиваться и применять свои знания на практике. Проверьте себя в деле в бесплатной бизнес-игре «Твой старт» и получите отличный опыт!

Рекомендации, как выиграть тендер на работы:

1. Тщательно изучите правила участия в торгах. Узнайте, какие требования выдвигает площадка, на которой проходит нужный аукцион, какие нужны документы для составления заявки, какие требования выдвигает заказчик к конкурсантам.

2. Изучите самого заказчика. Узнайте о репутации организации, ее сильных и слабых сторонах. Если вы поймете, что вам подходит эта работа, и пройдете первый отбор, будет назначена личная встреча. Нужно быть готовым к переговорам, знать, на чем делать акценты.

3. Узнайте, по каким критериям будет проводиться выбор победителя. Ваш товар соответствует этим параметрам? Если нет, то лучше искать более подходящий для вас тендер. Конкуренция велика, и вы должны быть уверены в своей компетенции.

4. Следите за датой окончания приема заявок. Это очень важно, потому что этот период варьируется, а после указанной даты ваши документы уже не примут.

5. Подготовьте все документы. Нужно, чтобы они были составлены по требованиям организаторов тендера и отвечали законодательству РФ.

Допущенные в бумагах ошибки часто становятся причиной отказа еще на предварительном отборе. Для участия в конкурсе нужно предоставить внушительный список документов, на оформление которых требуется время. Поэтому подготовку к конкурсу лучше всего начинать заранее. Предоставленные бумаги дадут возможность заказчику предварительно оценить вашу трудоспособность, опыт и репутацию.

6. Заранее составьте смету. Иногда организаторы на первом этапе не называют сумму, которая нужна для выполнения заказа.

Ваша задача – просчитать все моменты, учесть возможные издержки, быть готовым назвать конкретные цифры. Очень часто цена становится определяющим фактором для выбора победителя, поэтому правильно составленная смета – жирный плюс к вашей заявке.

Конечно, вы не можете знать итогов конкурса, но вы можете сделать так, чтобы вас заметили еще на этапе предварительного отбора. Существуют кое-какие «фишки», которые приблизят вас к победе:

1. Оформляйте свои документы правильно и наглядно. Добавьте таблицы, графики, визуализируйте данные, используйте понятные шрифты и уместные иллюстрации.

2. Работайте над лояльным отношением со стороны заказчика: позвоните, чтобы уточнить неясные моменты, после чего отправьте электронное письмо с благодарностью за консультацию. Будьте на виду, но сдержанно и профессионально.

3. Предложите гарантию на свои работы. Это существенно повысит ваши шансы на победу, потому что заказчики часто опасаются неизвестных им компаний. Гарантийные обязательства успокоят их и добавят веса вашей профессиональности и уверенности в результате.

4. Репутация – ваш лучший компаньон. Покажите свои работы, расскажите о том, как решали проблемные ситуации, укажите клиентов и объекты, с которыми работали. Ваша задача – доказать, что вы профессионал в своей области.

5. Заранее оцените свои реальные силы. Ваши возможности должны полностью отвечать запросам организатора. Лучше, если они будут их превосходить.

6. Делегируйте часть подготовки к конкурсу другим людям. Ответственные, пунктуальные и креативные сотрудники помогут ускорить и улучшить подготовку. Как выиграть тендер на работы без хорошей команды? Обратившись к специалистам, профилем которых является как раз подготовка к торгам.

7. Подготовьтесь к устной презентации своей компании. Продумайте, что будете говорить, какие цифры приводить, сделайте грамотную и красивую презентацию в электронном виде.

Участие в тендере – огромный опыт и плюс к вашей работе. Если вы уже встали на этот путь, но не выиграли сразу, не бойтесь попробовать еще раз. Понимание всех тонкостей и подводных камней приходит только со временем.

Точно ответить, как выиграть тендер на проведение работ, невозможно, потому что у каждого заказчика и каждого конкурса своя специфика. Учитывайте рекомендации опытных экспертов и коллег, которые принимали участие в тендерах, тщательно проработайте свое предложение. Немного удачи и много труда – и вы обязательно получите желанный заказ.

В процессе проведения конкурса страсти накаляются, ведь каждый хочет победить. Невозмутимость и стрессоустойчивость станут огромным плюсом в такой ситуации. Узнайте из нашей статьи, почему не стоит ругать конкурентов.