Кому доверить ведение бухгалтерии маленькой фирмы | Блог ЛБК
открыть доступ

Кому доверить ведение бухгалтерии маленькой фирмы

15.05.2017 | Управление

Далеко не все индивидуальные предприниматели или владельцы небольших ООО могут себе позволить держать в штате бухгалтера. Да и не у всех есть такая необходимость, ведь при маленьких оборотах у бухгалтера нет загруженности на полный день. Но платить налоги, вести учет и сдавать отчеты все равно нужно. Кому доверить ведение бухгалтерии маленькой фирмы? В сегодняшнем материале мы расскажем о возможных вариантах, чтобы вы могли решить, какой из них подходит именно вам.

Вариант 1. Найти приходящего бухгалтера

Опытный специалист легко справится с платежами, вовремя заполнит нужные отчеты и отправит их в инстанции. При этом затраты на приходящего бухгалтера в большинстве случаев меньше, чем на штатного. Вариант хорош только в том случае, если нужно найти не просто грамотного, но и ответственного специалиста. Чтобы услуги приходящего бухгалтера не вылились в проблему, воспользуйтесь следующими советами:

  1. Найдите бухгалтера по рекомендации. Наверняка кто-то из ваших знакомых сможет посоветовать проверенного специалиста, который уже занимался ведением бухгалтерии маленькой компании и проявил себя с лучшей стороны. Если не найдете таких и решите искать по объявлению, постарайтесь узнать о компетентности кандидата у его прежних клиентов. Ошибки в учете и отчетности – дело серьезное, и потери из-за некачественных бухгалтерских услуг могут оказаться гораздо больше, чем экономия на штатном специалисте.
  2. Заключите с приходящим главным бухгалтером гражданско-правовой договор, в котором будет прописан объем услуг, сроки и ответственность. Обремененный договорными обязательствами специалист не исчезнет в самый неподходящий момент и будет относиться к работе с большей ответственностью. Но имейте в виду, что с таким договором за приходящего бухгалтера нужно будет перечислять подоходный налог и страховые взносы так же, как за штатного.

Кому доверить ведение бухгалтерии маленькой фирмы

Вариант 2. Вести бухгалтерию самостоятельно

Этот вариант больше подходит для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения и без наемных сотрудников. Отчетность в этом случае будет минимальная и при желании можно освоить искусство заполнения деклараций и ведения книги учета доходов и расходов.

Если применяется общий режим налогообложения, то процесс усложняется из-за налога на добавленную стоимость, поскольку нужно будет знать тонкости работы с НДС и ежеквартально сдавать декларации.

Еще сложнее будет, если взять на себя ведение бухгалтерии маленькой фирмы с наемными работниками. В этом случае будет больше платежей, а к декларациям по налогам прибавится обязанность сдавать отчеты по страховым взносам в налоговую инспекцию, а также сведения в Пенсионный Фонд и ФСС. Все это требует знаний и большого количества времени.

Как сдать отчетность и не сойти с ума

Вариант 3. Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности онлайн

Такие сервисы пользуются заслуженной популярностью в последние годы. Функционал бухгалтерских онлайн-сервисов настолько обширен, что, не будучи специалистом в вопросах учета и отчетности и не нанимая бухгалтера, можно успешно вести бухгалтерию самостоятельно. При этом абонентская плата за пользование сервисом в разы ниже, чем услуги бухгалтера.

Как работает бухгалтерия онлайн?

Зарегистрированные в системе пользователи вводят свои данные, и сервис автоматически формирует нужные документы: первичные бухгалтерские, платежные, отчетные. Система также рассчитывает заработную плату, налоги и другие платежи.

Плюс онлайн-сервиса бухгалтерского учета в том, что не нужно самостоятельно отслеживать изменения в законодательстве в части ставок налогов, сроков платежей, отчетных форм и требований по их заполнению. Система работает на основе действующих норм законодательства и все изменения вносятся моментально.

Продвинутые онлайн-бухгалтерии интегрированы с банками и платежными системами. Это значит, что бизнесмены могут не только рассчитывать налоги, но и сразу перечислять их по нужным реквизитам. Помимо этого, есть возможность сразу отправлять заполненные отчеты в нужные инстанции по телекоммуникационным каналам связи.

Кому доверить ведение бухгалтерии маленькой фирмы

Проанализировав и взвесив все три варианта, вы сможете выдобрать тот, который оптимально подходит для вашего бизнеса, и наладить бухгалтерский учет без лишних затрат.

Если Вас интересует предпринимательство, попробуйте свои силы в 10-дневной бизнес-игре «Твой Старт», в которой Вы начнете зарабатывать на своем деле, используя свои таланты и сильные стороны!

Понравилась статья? Жмите лайк!

Похожие материалы