Онлайн-касса: как использовать? | Блог ЛБК
открыть доступ

Онлайн-касса: как использовать?

17.11.2018 | Управление

Прогресс не стоит на месте и затрагивает все сферы нашей жизни. Не обошел он стороной и контрольно-кассовую технику.

ККТ постоянно развивается и улучшается, на замену старым аппаратам пришли усовершенствованные онлайн-кассы. По замыслу законодателей такая ККТ — удобный инструмент, позволяющий предпринимателям в реальном времени отслеживать деятельность своей компании.

Давайте посмотрим, что делает онлайн-касса:

1. Предоставляет покупателю документ, который подтверждает осуществление оплаты. При необходимости чек можно отправить на телефон или e-mail.
2. Передает данные в ИФНС через интернет.

Удобное новшество, не так ли? Но перед тем, как познать все преимущества новой ККТ, нужно понять, каким организациям она нужна и как ее регистрировать.

В соответствии с законодательством ККТ должны использовать:

  • предприятия и ИП на ЕНВД и ПСН, нанимающие сотрудников и задействованные в сфере торговли и общепита;
  • предприятия и ИП, нанимающие сотрудников и применяющие торговые автоматы.

С 1 июля 2019 года ККТ обязаны применять:

  • предприятия и ИП, предоставляющие услуги населению;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, задействованные в сфере торговли или общепита и не применяющие наемный труд;
  • ИП без наемных сотрудников, применяющие торговые автоматы.

Как зарегистрировать “бизнес-помощника”?

Онлайн-кассу можно зарегистрировать с помощью личного кабинета налогоплательщика. При необходимости вы можете самостоятельно посетить ИФНС и подать заявление на регистрацию. Для регистрации через интернет нужно придерживаться следующей последовательности:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС.
2. Заполните заявление.
3. Воспользуйтесь электронной подписью.
4. После проверки сведений ваша касса получит номер регистрации.
5. Введите номер в кассу и создайте отчет о фискализации.
6. Передайте параметры в налоговую через сайт.
7. После проверки параметров вам отправят карточку регистрации ККТ.

Как поступить, если адреса установки онлайн-кассы нет в ФИАС?

В графе «Наименование места установки ККТ» должен находиться адрес места установки кассы из справочника Федеральной информационной адресной системы, если его там нет, то с регистрацией будут сложности.

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо обратиться в орган, присваивающий адреса и попросить внести нужные сведения в ФИАС. После этого вам нужно сообщить в ИФНС об отсутствии вашего адреса и дождаться его появления в ФИАС. Затем вы можете приступить к регистрации.

Можно ли пробивать на кассе чеки, если карточки регистрации еще нет?

Пробивать, конечно, можно, но не нужно! Почему? Если на вашей кассе появится хотя бы один фискальный документ, не отправленный ОФД, то через тридцать дней ваша ККТ заблокируется.

Когда онлайн-кассу нужно перерегистрировать?

Срок использования фискального накопителя ограничен. В зависимости от типа он может работать от 13 до 36 месяцев, после чего вам нужно будет перерегистрировать онлайн-кассу. Не забудьте обозначить причины замены накопителя.

Вот основные из них:

  • новый адрес регистрации;
  • новое место установки;
  • смена оператора фискальных данных;
  • другие режимы работы ККТ;
  • смена ИНН или названия компании.

Для чего используется чек коррекции?

С помощью такого чека происходит корректировка данных. Он позволяет исправить сумму выручки.

Допустим, ситуация следующая: после закрытия смены в кассе находилось 300 00 рублей, однако по чекам было пробито только 250 000 рублей. Выходит, что 50 000 рублей прошли мимо кассы.

Чтобы решить данную проблему, необходимо составить чек коррекции и указать в нем недостающую сумму.

Онлайн-касса сломалась? Не паникуйте!

Любая техника может выйти из строя, ККТ — не исключение. Но что делать, если работать без онлай-кассы нельзя? Закрывать магазин? Чтобы избежать проблем с налоговой, нужно сообщить в ИФНС о поломке ККТ.

После починки кассового аппарата необходимо на каждую расчетную операцию пробить чек коррекции. Но лучше всего предупредить ситуацию заранее и приобрести запасной кассовый аппарат.

Внимательно подойдите к вопросу регистрации и использования онлайн-кассы. Эксплуатация контрольно-кассовой техники требует повышенного внимания и аккуратности. Если у вас возникли какие-либо сложности, то обратитесь за помощью к специалистам.

Бесплатная бизнес-игра «Твой старт» поможет вам открыть свое дело. Присоединяйтесь к успешной команде и начните свой путь к успеху прямо сейчас!