Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция | Блог ЛБК
открыть доступ

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

09.06.2017 | Управление

Каждый предприниматель рано или поздно принимает на работу сотрудников, которым перепоручает часть своих дел, освобождая себя от рутинных задач в бизнесе для того, чтобы решать задачи стратегические.

Поэтому вопрос о том, как правильно оформить сотрудника на работу, становится актуальным практически для каждого предпринимателя. Если вы входите в их число, то внимательно читайте нашу статью!

 

Если Вас интересует предпринимательство, попробуйте свои силы в 10-дневной бизнес-игре «Твой Старт», в которой Вы начнете зарабатывать на своем деле, используя свои таланты и сильные стороны!

 

Инструкция приема сотрудника на работу

Чтобы ни у предпринимателя, ни у сотрудника не возникло проблем с налоговой инспекцией или с трудовой комиссией, необходимо правильно оформить соответствующие документы.

Трудовой кодекс РФ (а именно главы 10,11) затрагивают вопросы заключения трудового договора. В статье 66 ТК РФ рассмотрен вопрос о порядке ведения трудовых книжек сотрудников. А в постановлении Государственного комитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждается приказ о приеме на работу, личной карточки сотрудника.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Прием сотрудника на работу по шагам

1. Подготовка. Прием заявления о приеме на работу и направление на медицинский осмотр при необходимости.

2. Договор. Предварительно следует ознакомить сотрудника с нормативными актами и коллективным договором при его наличии. Эта процедура согласно закону делается под роспись.

После чего заключается трудовой договор. Трудовой договор необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров и передать один экземпляр новоиспеченному сотруднику.

3. Договор о полной материальной ответственности. Процедура та же самая, заполняется шаблон договора о материальной ответственности и регистрируется в Журнале договоров о материальной ответственности, далее подписывается договор в двух экземплярах, один из которого передается сотруднику.

4. Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется по формам Т-1 и Т-1а, далее подписывается у руководителя и регистрируется в Журнале регистрации приказов. Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом под роспись в течение 3-х дней после составления.

5. Трудовая книжка. Далее делается запись в трудовую книжку сотрудника и сведения регистрируются в Книге учета движения трудовых книжек.

6. Оформление личной карточки по унифицированной форме Т-2. Далее даем сотруднику ознакомиться со сведениями, которые внесли в личную карточку и в трудовую книжку.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Документы на прием сотрудника на работу

Оформляясь на любую работу, каждый сотрудник должен предоставить следующие документы:

1. Паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность гражданина.

2. Свидетельство о государственном пенсионном страховании. При оформлении на работу сотрудника впервые, ему оформляют такое свидетельство.

3. ИНН.

4. Трудовая книжка. При оформлении на работу впервые, трудовую книжку оформляет предприятие. Если человек устраивается параллельно на вторую работу, то трудовая книжка хранится по основному месту работы.

5. Диплом об образовании. Если должность работника требует наличия специальных знаний, то необходимо предоставить документы об образовании.

В некоторых случаях к этому пакету документов также прилагаются следующие документы — документы воинского учета в случае, если сотрудник подлежит призыву на воинскую службу.

Лица, работающие с наркотическими веществами, должны предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья.

Граждане, устраивающиеся на муниципальную и государственную службу, должны предоставить заявление и анкету на трудоустройство.

Как ИП принять на работу сотрудника

Если с организациями при приеме на работу сотрудников все более мене понятно, то возникает вопрос, может ли ИП принимать на работу сотрудников?

Конечно может, но согласно трудовому законодательству не более 3-х человек в штат.

Чтобы ИП зарегистрироваться в качестве работодателя, необходимо в течение 30 дней после заключения трудового соглашения обратиться в Пенсионный фонд. Если ИП принимает сотрудников, заключая трудовые договоры, он должен в течение 10 дней зарегистрироваться в Фонде социального страхования с момента заключения первого трудового договора.

Прием сотрудников на работу — это процедура, которой в компании обычно занимается бухгалтер, потому как постоянно работает с соответствующими документами.

_____________________________________________________________________________
Хотите, чтобы работа сотрудников в вашей компании была эффективной, а ошибки, приводящие к серьезным последствиям, минимальны?

Как это с делать, читайте в нашей статье «Контроль качества работ и учет ошибок новых сотрудников». 
Понравилась статья? Жмите Лайк!

 

Похожие материалы

[Словарь Маркетолога]

[Словарь Маркетолога]
А/B тестирование

19.09.2016